NAVifleet
Vous avez une flotte de véhicules importante que vous souhaitez gérer et optimiser ?
NAVifleet permet la gestion de vos véhicules (en propre ou en location), vous alerte sur les contrats arrivant à termes ainsi que sur le coût de possession de vos véhicules.
NAVifleet vous aide également à optimiser votre parc (aide à la décision de remplacement) ainsi qu’à la réalisation des différentes déclarations légales (TVS, avantages en nature …).
Avec NAVifleet, réduisez de 15% le coût de possession de votre parc automobile ou de votre parc d’engins.
Présentation des fonctionnalités
Gestion du parc véhicules
- Gestion de l’ensemble des informations administratives, et financières concernant chaque véhicule (immatriculation, carte grise, numéro de série, date de mise en circulation, etc.),
- Gestion des entrées dans le parc (Achat, leasing ou location) et des sorties (Rebut, arrêt contrat)
- Gestion des marques, des modèles et du type de motorisation
- Gestion des fournisseurs de véhicules (concessionnaires, loueur)
- Gestion des documents et photos associés à chaque véhicule,
- Gestion de l’index kilométrique
- Gestion des factures de location longue durée en pièce jointe ou en enregistrement comptable (export des écritures comptables possible).
- Gestion des coûts (carburants, assurance, entretien, sinistres, loyer location, TCO)
Gestion des utilisations 
- Gestion des affectations (date début, date de fin prévue, date de fin réelle, région, département, service, employé)
- Gestion des employés (matricule, nom, prénom, numéro de permis de conduire, service, département, type et validité de permis, etc.),
Gestion des contrats
- Gestion des contrats de location avec alerte de renouvellement
- Gestion des réparations (Date, description, montant, garage)
- Gestion des contrats d’assurance et des sinistres
- Gestion des garages
Gestion des consommations
- Gestion du carburant en saisie ou par importation de fichiers de consommations Excel
- Gestion des cartes de consommation
- Affectation des cartes de consommation par véhicule,
- Consultation de l’historique des consommations
- Tableau de bord complet, pourcentage de consommation du parc, montants, distances parcourues,
- Analyse des consommations, et détection des anomalies : consommation qui dépasse le volume du réservoir, véhicule inexistant, deux consommations effectuées dans la même journée…,
Gestion des déclarations
Gestion de la TVS et des barèmes
- Déclaration de la TVS
- Calcul des avantages en nature par employé
Aide à la décision, alertes et rapports
- Liste des véhicules.
- Ancienneté du Parc
- Liste des véhicules (par marque, par modèle, par région, par département, etc.).
- Rapport véhicule complet (affectations, entretiens, consommations, coûts, assurances, vignettes, etc.).
- Historique des interventions (montants HT et TTC).
- Consommation carburant (par véhicule, activité, ville, utilisation, marque, gamme, conducteur).
- Alertes générales : assurances, contrats de location
- Alertes du plafond kilométrique des véhicules de location.
- Simulation des véhicules en fin de location
Tableau de Bord
Le Tableau de Bord permet d’accéder à toutes les fonctionnalités en 1 seul clic, de visualiser directement les alertes et les indicateurs clés. Il permet en 1 clic d’accéder à la fonction de création d’un nouveau véhicule
Les graphiques d’analyse sont personnalisables et chaque utilisateur peut les concevoir lui-même très rapidement.
La fiche véhicule
La fiche véhicule permet d’accéder à toutes les informations liées au véhicule via des volets dépliants ainsi qu’aux fonctionnalités liées au véhicules (Affectation conducteur, Entretien, Réparations, Sinistres, Consommation Carburant, Assurance, Contrat de location, TVTS)
En 1 clic vous accédez directement à la fonction souhaitée (ici Entretien) et vous pouvez consulter l’historique complet de la vie du véhicule ainsi qu’enregistrer de nouvelle données
En dépliant les volets, vous accédez directement aux informations clés du véhicule qui vous intéressent.
Dans le volet « Montants », vous avez par exemple l’intégralité des coûts liés à votre véhicule ainsi que le Coût global de possession (TCO) au Km
Chaque volet regroupe les informations par catégorie et vous pouvez vous-même personnaliser l’affichage de tel ou tel volet out de telle ou telle information en fonction de vos besoins
Les alertes
Des alertes de couleur vous permettent de réagir rapidement par exemple pour décider de renouveler un contrat de location.
Calcul et aide à la déclaration TVS
La déclaration de la TVTS est facilité grâce aux grilles de barêmes totalement paramétrables et aux caractéristiques des modèles de véhicules.